Meetings & events @ The Usual.
Let's work it out.
Of je nu werkt aan een teamproject, een netwerkevent organiseert, een grote pitch voorbereidt, of gewoon een dagje een bureau nodig hebt om je laatste project af te ronden – onze unieke meeting- en eventruimtes bieden alles wat je nodig hebt.
Boek je ruimte
Een pakket voor iedereen.
Stel je ervaring samen met zeven verschillende ruimtes, flexibele sociale zones en talloze opties voor eten & drinken.
The Game Room
The Conference Arena
The Conference Room 1
Zitplaatsen: 12 in 31 m²
The Conference Room 3
The Maker's Studio
The Mind Gym
Fuel your ideas.
Meeting rooms zijn te boeken inclusief ontbijt, aperitivo en diner, zo zorgen wij ervoor dat jij en je team de hele dag gefocust en gevoed blijven.
Geen zin in een volledige maaltijd? Bekijk dan onze optionele minibar-breakpakketten voor snacks en drankjes in de ruimte.
Beschikbaar de hele dag.
Breakfast Add-on.
Geniet van ons ontbijtbuffet met croissants, yoghurt, overnight oats, warme eiergerechten, kleine broden met beleg en vers fruit. Voor drankjes hebben we lokale sappen, water, melk, filterkoffie en diverse theeën.
Beschikbaar tussen 07:00 en 11:00 in The U Bar.
Lunch Add-on.
Voeg een gezonde lunch toe aan je meeting. Kies uit een selectie soepen, salades, lokale sappen en sandwiches.
Beschikbaar van 12:00 tot 16:00. Geserveerd in The U Bar.
Aperitivo Add-on.
Verwen je gasten met hun keuze uit twee drankjes per persoon (bijv. cocktails) en een selectie van olijven, noten en barhapjes.
Elke dag beschikbaar na 15:00. Geserveerd in The U Bar.
Hot meal Add-on.
Sluit je vergadering af met een heerlijke groepslunch of -diner in The U Bar.
Inclusief een selectie van salades, een soep en een hoofdgerecht. Beschikbaar voor lunch of diner in The U Bar.
Minibar packages.
Al onze conferentieruimtes bevatten kleine minibars die vers kunnen worden aangevuld met verschillende pakketten.
Gezond pakket: Selectie van gezonde snacks en lokale sappen.
Snack pakket: Selectie van snacks en biologische frisdranken.
Zoet pakket: Selectie van zoetigheden en biologische frisdranken.
Voorzieningen in de meetingruimtes.
Something to sip
Alle meetingpakketten bevatten filterkoffie, biologische thee, kleine koekjes en water.
Brainstorming basics
Van klassiek tot modern, onze basisbenodigdheden voor brainstormsessies omvatten notitieboekjes en pennen van hoge kwaliteit, plus supersnelle wifi. Extra whiteboards zijn beschikbaar in de vergaderruimtes.
The best in tech
Van LED-tv’s met videoconferentiemogelijkheden tot collaboratieve touchscreens – onze ruimtes hebben oplossingen voor elke idee.
The Creators Box
Deze twee natuurlijk verlichte brainstormruimtes zijn ideaal voor kleinere teams.
Ze bieden plaats aan maximaal 6 personen in een ruimte van 17,5 m² en zijn uitgerust met een 55" touchscreen, gratis wifi, airconditioning en onze favoriete pennen en notitieboekjes. Standaard geniet je hier ook van verse koffie, thee, infusiewater en kleine koekjes.
The Game Room
Onze speelse Game Room is ideaal voor tot 10 personen in 20 m².
De multifunctionele boardroomtafel dient ook als pingpongtafel, en de ruimte beschikt over een 55" touchscreen, gratis wifi, airconditioning en onze favoriete pennen en notitieboekjes. Oversized scrabbleborden en connect-four zorgen voor extra fun. Boek je ruimte en laat ideeën stuiteren.
The Conference Arena
Perfect voor presentaties en pitches, biedt de Conference Arena plaats aan 10 personen in 22,6 m².
Voorzien van een 65" LED-tv, airconditioning, gratis wifi en onze favoriete pennen en notitieboekjes, maakt een kleine minibar met optionele snackpakketten het helemaal af. Boek je ruimte voor een professionele setting.
The Conference Rooms
Onze Conference Rooms zijn ideaal voor presentaties en productlanceringen.
Met een vaste centrale tafel voor 14 en extra zitplaatsen voor maximaal 27 gasten, beschikken ze over een 65" LED-tv, whiteboards, airconditioning, gratis wifi en onze favoriete pennen en notitieboekjes. De kamers variëren van 31,6 m² tot 53 m² en hebben een kleine minibar met optionele snackpakketten. Boek je ruimte en geef je event de perfecte setting.
Creative spaces.
Onze inspirerende ruimtes – The Mind Gym, The Library, The Atelier en The Makers Studio – zijn ontworpen om innovatie en samenwerking te stimuleren. Of je nu een workshop, lezing of een onvergetelijke avond met drankjes organiseert, wij stemmen onze diensten af op jouw unieke behoeften.
Come together at The Usual.
Kom samen in The Game Room of brainstorm in The Creators Boxes op onze begane grond. Van presentaties tot boardroombijeenkomsten – The Usual Rotterdam biedt opties voor elke groep.
Voor meer informatie of een aanvraag, mail ons via de knop hieronder.
Frequently asked questions.
Idealiter boek je vergaderruimtes minimaal 14 dagen van tevoren, vooral als food & beverage services nodig zijn. Voor grotere events is minimaal een maand van tevoren wenselijk. Als het hotel niet volgeboekt is, kan er soms via de receptie nog een last-minute reservering mogelijk zijn. Bel ons op +31 103 127 600 of spreek met een van onze hosts om beschikbaarheid en tarieven te checken. Betaling is vooraf vereist ter bevestiging van je boeking.
Onze vergaderruimtes zijn perfect voor bedrijven, thuiswerkers, ondernemers, creatievelingen en non-profitorganisaties die op zoek zijn naar een unieke setting. Ze zijn ideaal voor workshops, conferenties, presentaties, lezingen, netwerkevents, filmvertoningen, wellness-sessies en meer. Voor events in onze coworking ruimtes of de Mind Gym die speciale wensen hebben, bespreken we vooraf de details om de beste match te garanderen.
De tarieven hangen af van beschikbaarheid, grootte, duur en specifieke wensen. Momenteel bieden we opties voor een halve dag (4 uur) en een hele dag (8 uur). Voor mogelijke kortingen of onderhandelingen, neem contact op met onze Meetings & Events-coördinator.
Hoewel we momenteel geen loyaliteitsprogramma hebben, moedigen we frequente gasten aan om te profiteren van de gereduceerde tarieven voor regelmatige boekingen van onze vergaderruimtes.
Nee, op dit moment bieden we geen agententarieven aan. Daarnaast zijn al onze tarieven niet-commissioneerbaar.
Alle meetingboekingen bevatten ons standaard F&B-pakket: onbeperkt koffie, thee, koekjes, infusiewater en vers fruit in de vergaderruimte. Extra opties zoals ontbijt, lunch, diner, snacks, alcoholische dranken en verfrissingspauzes kunnen vooraf met de M&E-coördinator geregeld worden. Voor grotere events bieden we ook interne cateringdiensten aan.
Ja, groepsboekingen die zowel hotelkamers als vergaderruimtes omvatten zijn mogelijk. Neem hiervoor contact op met events.rotterdam@theusual.com om de details af te stemmen.
Elke vergaderruimte is voorzien van een scherm, USB-C aansluiting, notitieboekjes, pennen en ons standaard F&B-pakket. Voor extra wensen, neem contact op met events.rotterdam@theusual.com.
Wat is de maximale capaciteit van jullie vergaderruimtes? Onze grootste vergaderruimte biedt plaats aan maximaal 27 personen. De Mind Gym biedt comfortabel plaats aan tot 40 personen, zodat er voldoende ruimte is voor groepsactiviteiten of workshops.