Meetings & events at The Usual.
Let's work it out.
Of je nu werkt aan een teamproject, een netwerkevent organiseert, een grote pitch voorbereidt, of gewoon een dagje een bureau nodig hebt om je laatste project af te ronden – onze unieke meeting- en eventruimtes bieden alles wat je nodig hebt.
Start je aanvraag
The Makers Studio
Goed werk draait op goede koffie, en daar hebben we in onze co-working space genoeg van.
The Maker's Studio is een werkplek ontworpen voor iedereen die een fijne plek zoekt om zich te concentreren. Met grote tafels voor laptops en notitieboeken, genoeg ruimte om je te installeren, gratis wifi en een ontspannen sfeer, is het gemaakt voor productieve dagen. Dagelijks beschikbaar, met een minimale besteding van €12,50 per gast, is het de perfecte plek om te werken, af te spreken of gewoon dingen voor elkaar te krijgen.
The Creators Box
Deze twee natuurlijk verlichte brainstormruimtes zijn ideaal voor kleinere teams.
Ze bieden plaats aan maximaal 6 personen in een ruimte van 17,5 m² en zijn uitgerust met een 55" touchscreen, gratis wifi, airconditioning en onze favoriete pennen en notitieboekjes. Standaard geniet je hier ook van verse koffie, thee, infusiewater en kleine koekjes.
The Game Room
Onze speelse Game Room is ideaal voor tot 10 personen in 20 m².
De multifunctionele boardroomtafel dient ook als pingpongtafel, en de ruimte beschikt over een 55" touchscreen, gratis wifi, airconditioning en onze favoriete pennen en notitieboekjes. Oversized scrabbleborden en connect-four zorgen voor extra fun. Boek je ruimte en laat ideeën stuiteren.
The Conference Arena
Perfect voor presentaties en pitches, biedt de Conference Arena plaats aan 10 personen in 22,6 m².
Voorzien van een 65" LED-tv, airconditioning, gratis wifi en onze favoriete pennen en notitieboekjes, maakt een kleine minibar met optionele snackpakketten het helemaal af. Boek je ruimte voor een professionele setting.
The Conference Rooms
Onze Conference Rooms zijn ideaal voor presentaties en productlanceringen.
Met een vaste centrale tafel voor 14 en extra zitplaatsen voor maximaal 27 gasten, beschikken ze over een 65" LED-tv, whiteboards, airconditioning, gratis wifi en onze favoriete pennen en notitieboekjes. De kamers variëren van 31,6 m² tot 53 m² en hebben een kleine minibar met optionele snackpakketten. Boek je ruimte en geef je event de perfecte setting.
Voorzieningen in de meetingruimtes.
Something to sip
Alle meetingpakketten bevatten filterkoffie, biologische thee, kleine koekjes en water.
Brainstorming basics
Van klassiek tot modern, onze basisbenodigdheden voor brainstormsessies omvatten notitieboekjes en pennen van hoge kwaliteit, plus supersnelle wifi. Extra whiteboards zijn beschikbaar in de vergaderruimtes.
The best in tech
Van LED-tv’s met videoconferentiemogelijkheden tot collaboratieve touchscreens – onze ruimtes hebben oplossingen voor elke idee.
Fuel your ideas.
Meeting rooms zijn te boeken inclusief ontbijt, aperitivo en diner, zo zorgen wij ervoor dat jij en je team de hele dag gefocust en gevoed blijven.
Geen zin in een volledige maaltijd? Bekijk dan onze optionele minibar-breakpakketten voor snacks en drankjes in de ruimte.
Beschikbaar de hele dag.
Breakfast Add-on.
Geniet van ons ontbijtbuffet met croissants, yoghurt, overnight oats, warme eiergerechten, kleine broden met beleg en vers fruit. Voor drankjes hebben we lokale sappen, water, melk, filterkoffie en diverse theeën.
Beschikbaar tussen 07:00 en 11:00 in The U Bar.
Lunch Add-on.
Voeg een gezonde lunch toe aan je meeting. Kies uit een selectie soepen, salades, lokale sappen en sandwiches.
Beschikbaar van 12:00 tot 16:00. Geserveerd in The U Bar.
Dinner Add-on.
Sluit je vergadering af met een heerlijke groepslunch of -diner in The U Bar.
Inclusief een selectie van salades, een soep en een hoofdgerecht. Beschikbaar voor lunch of diner in The U Bar.
Creative spaces.
Onze inspirerende ruimtes – The Mind Gym, The Library, The Atelier en The Makers Studio – zijn ontworpen om innovatie en samenwerking te stimuleren. Of je nu een workshop, lezing of een onvergetelijke avond met drankjes organiseert, wij stemmen onze diensten af op jouw unieke behoeften.
The Library
The Atelier
The Meeting Rooms
The Mind Gym
The Maker's Studio
Welkom bij The Mind Gym.
The Mind Gym is jouw plek om te bewegen, op te laden en in contact te komen met een zorgvuldig samengesteld collectief van lokale trainers bij The Usual Rotterdam. Van energieke Salsa en Barre tot verankerende Yoga en Cacao Ceremonies, onze lessen verwelkomen alle niveaus. Dagelijks beschikbaar van 7:00 tot 23:00 uur voor gasten, met eerder geboekte sessies open voor zowel reizigers als locals.
Bekijk lessen en meer
Frequently asked questions.
Idealiter boek je vergaderruimtes minimaal 14 dagen van tevoren, vooral als food & beverage services nodig zijn. Voor grotere events is minimaal een maand van tevoren wenselijk. Als het hotel niet volgeboekt is, kan er soms via de receptie nog een last-minute reservering mogelijk zijn. Bel ons op +31 103 127 600 of spreek met een van onze hosts om beschikbaarheid en tarieven te checken. Betaling is vooraf vereist ter bevestiging van je boeking.
Onze vergaderruimtes zijn perfect voor bedrijven, thuiswerkers, ondernemers, creatievelingen en non-profitorganisaties die op zoek zijn naar een unieke setting. Ze zijn ideaal voor workshops, conferenties, presentaties, lezingen, netwerkevents, filmvertoningen, wellness-sessies en meer. Voor events in onze coworking ruimtes of de Mind Gym die speciale wensen hebben, bespreken we vooraf de details om de beste match te garanderen.
De tarieven hangen af van beschikbaarheid, grootte, duur en specifieke wensen. Momenteel bieden we opties voor een halve dag (4 uur) en een hele dag (8 uur). Voor mogelijke kortingen of onderhandelingen, neem contact op met onze Meetings & Events-coördinator.
Hoewel we momenteel geen loyaliteitsprogramma hebben, moedigen we frequente gasten aan om te profiteren van de gereduceerde tarieven voor regelmatige boekingen van onze vergaderruimtes.
Nee, op dit moment bieden we geen agententarieven aan. Daarnaast zijn al onze tarieven niet-commissioneerbaar.
Alle meetingboekingen bevatten ons standaard F&B-pakket: onbeperkt koffie, thee, koekjes, infusiewater en vers fruit in de vergaderruimte. Extra opties zoals ontbijt, lunch, diner, snacks, alcoholische dranken en verfrissingspauzes kunnen vooraf met de M&E-coördinator geregeld worden. Voor grotere events bieden we ook interne cateringdiensten aan.
Ja, groepsboekingen die zowel hotelkamers als vergaderruimtes omvatten zijn mogelijk. Neem hiervoor contact op met events.rotterdam@theusual.com om de details af te stemmen.
Elke vergaderruimte is voorzien van een scherm, USB-C aansluiting, notitieboekjes, pennen en ons standaard F&B-pakket. Voor extra wensen, neem contact op met events.rotterdam@theusual.com.
Wat is de maximale capaciteit van jullie vergaderruimtes? Onze grootste vergaderruimte biedt plaats aan maximaal 27 personen. De Mind Gym biedt comfortabel plaats aan tot 40 personen, zodat er voldoende ruimte is voor groepsactiviteiten of workshops.